Robotics Education & Competition Foundation
Inspiring students, one robot at a time.

VRC Japan Cup 2024 hosted by Shinagawa Tech Showcase

1st Rookie Tournament

Date
25-Mar-2024 Add to Calendar
Event Code
RE-VRC-24-5347
Program
VEX Robotics Competition
Event Type
Tournament
Event Format
In-Person
Field Control System
Smart Field Control
Capacity
16
Spots Open
7
Event Region
Japan
Max Registrations per Organization
4
Standard Registration Opens
25-Jan-2024 12:00 EST
Registration Deadline
22-Mar-2024 12:00 EDT
Payment Deadline
24-Mar-2024 12:00 EDT
This event is closed to registration because:
  • It is past the registration deadline.

General Info

Welcome to the VRC Japan Cup 2014 hosted by Shinagawa Tech Showcase!

This robot competition serves as an international platform for students to engage in communication with their peers from different countries, exchanging information on technology, ideas, and strategies for the competition.

This competition is likely the world's first-ever VRC rookie tournament. There is only one field. Since the global tournament qualifiers have concluded, please relax and enjoy a meaningful time. Moving forward, we plan to hold the VRC Japan Cup for rookies every year at this time.

It is part of the Shinagawa Tech Showcase, where global corporations and startups showcase their exhibition booths, offering a three-day event where attendees can experience cutting-edge technologies in robotics, image analysis, VR, AR, and more. Please note that the robot competition takes place on the 25th, while the exhibition starts from the 29th, with varying dates for each event.

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ようこそ、VRC Japan Cup 2014 hosted by Shinagawa Tech Showcase へ!

このロボット競技会は、生徒達が同年代の異国の子供達とコミュニケーションを図り、技術やアイデア、それに競技の戦略方法を情報交換する国際交流の場で、品川テックショーケースの一環として開催されます。

この競技会は、おそらく世界で初めて行われるVRCの新人戦です。フィールドは1つしかりません。世界大会予選も終了しているので、リラックスして有意義な時間を過ごしてください。 今後、毎年この時期に新人戦VRC Japan Cupを開催していきます。

品川テックショーケースは、世界的大企業やスタートアップ企業が展示ブースを出展し、ロボティクスから画像解析、VR・AR 等、世界の最先端を行く技術を体験できる3日間のイベントです(ロボット競技会は25日、展示会は29日で、開催日は異なります)。


Grade Level: All

Skills Challenge Offered: No

Judging Format: No Judging

Event Dates & Locations

Date: 25-Mar-2024

Venue/Location:
Shinagawa Intercity / 品川インターシティ
2-15-2 Kounan
Shinagawa, Tokyo, 108-0075
Japan

Contact Information

You must login to contact this Event Partner

Agenda

(英文の下に和文続く)

March 25th (Monday)
No judging

10:00 AM Gathering / Robot Inspection
10:45 AM Drivers' Meeting
11:00 AM Qualification Match Begins
01:00 PM Alliance Selection
01:30 PM Elimination Match Begins
02:00 PM Award Ceremony
02:20 PM Cleanup

*Schedule is subject to confirmation just before the competition.

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3月25日(月)
ジャッジングなし

10:00 AM 集合 / ロボット車検
10:45 AM ドライバーズミーティング
11:00 AM クオリフィケーションマッチ開始
01:00 PM アライアンスセレクション
01:30 PM エレミネーションマッチ開始
02:00 PM 表彰式
02:20 PM 片付け

*競技大会直前にスケジュールが確定します。

Volunteer

(英文の下に和文続く)

The General Incorporated Association for Promoting Youth STEM Education is currently accepting volunteers for our competitive events on an ongoing basis. There are opportunities available for individuals with varying levels of experience, ranging from tasks that can be done by first-timers to those that require prior experience or knowledge of the event's workings. For more information, please contact the Event Coordinator, Dice Maruyama, at [email protected].

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一般社団法人青少年STEM教育振興会では、常時競技大会のボランティアを受付ています。初めてでもできるものから、経験が必要なもの、あるいは仕組みを把握していればできるものがあります。詳しくは、イベント主催者の丸山でお問合せください。[email protected]

Emergency/Bad Weather Policy

(英文の下に和文続く)

The venue will be outdoors. In the case of inclement weather, the event will be moved indoors. If transportation is disrupted due to weather conditions, there is a possibility of canceling the event. In case of an emergency, the current situation will be posted on the homepage. Additionally, we will contact the contact information of the teams registered on robotevents.com, so please ensure that your team's contact information is up to date.

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会場は屋外になります。悪天候の場合は、建物の中に移動して開催します。天候が原因で、交通機関が麻痺する場合は、イベントを中止する可能性があります。緊急事態の場合、トップページに状況を掲載します。また、robotevents.comアカウントに登録されているチームの連絡先に連絡をするので、チームの連絡先情報が最新かどうかを確認してください。

Refund and Payment Policies

(英文の下に和文続く)

If the Event Partner cancels the event: Refunds will be made at the discretion of the Event Partner and only in the case of an emergency.

If a team completes registration for the event and later chooses to withdraw or not attend: Regardless of the circumstances, if a team wishes to cancel their participation and request a refund, they must do so by 30 days prior to each event before the Event Partner cancels. No refunds will be issued for non-participation beyond the 30-day deadline. If a refund is approved, it will be processed within one month from the date of the refund request. Please note that the refund amount will not be the full payment, as it will be adjusted for payment system fees, schedule change fees, differences in currency exchange rates if applicable, and any bank transfer fees incurred.

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イベント主催者がイベントを中止した場合: 返金はイベント主催者の判断により行われ、緊急事態がある場合のみ行われます。

イベントへの参加登録を完了後、参加を取り消すか参加しない場合: いかなる状況でも、主催者側がイベントを中止する前に参加を取り消し、返金を希望するチームは、各イベントの30日前までに申請する必要があります。 30日を過ぎてからの不参加の場合は返金はされません。 返金を承認した場合、返金は申請日から1か月以内に処理します。また返金は全額ではなく、決済のシステム使用料、スケジュールの変更手数料、為替が影響する場合の差額、あるいは振り込み手数料など、一部返金されない金額をが差し引いて返金します。

Judging Format

(英文の下に和文続く)

In this competition, since there is no opportunity to qualify for the World Championship, there will be no awards judged by the judges such as Excellence Award or Design Award. Therefore, there will be no judge interviews or evaluations of Engineering Notebooks. Instead, each team will be given limited time to maximize their participation in teamwork challenges and individual information exchanges.

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この競技大会では、世界大会の出場権を獲得できないので、エクセレンスアワードやデザインアワードなど、ジャッジが審査するアワードはありません。よって、ジャッジによるインタビューや、エンジニアリングノートブックの審査はありません。その代わりに、各チームには、限られた時間を、チームワークチャレンジや個々の情報交換の時間に最大限に活用してもらいます。

Access Info

(英文の下に和文続く)

March 25th (Monday)
Shinagawa Intercity

Address:
2-15-2 Konan, Minato-ku, Tokyo
Shop & Restaurant Building B1 Floor
Central Garden

Railway:
5 minutes on foot from Shinkansen Shinagawa Station
6 minutes on foot from JR Shinagawa Station
8 minutes on foot from Keikyu Shinagawa Station
8 minutes on foot from Keikyu Main Line Kitashinagawa Station

Parking:
Hourly rates
¥300/20 minutes (7:00 AM to midnight)
¥200/60 minutes (midnight to 7:00 AM)
Maximum charge for 24 hours
Weekdays: ¥2,600/24 hours (overnight stay possible)
Weekends and holidays: ¥2,300/24 hours (overnight stay possible)

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3月25日(月)
品川インターシティ

住所:
東京都港区港南2-15-2
ショップ&レストラン棟 B1階
セントラルガーデン

鉄道:
東海道新幹線品川駅より徒歩5分
JR品川駅より徒歩6分
京急品川駅より徒歩8分
京急本線 北品川駅より徒歩8分

駐車場:
時間料金
300円/20分(7時~24時)
200円/60分(24時~7時)
24時間最大
平日:2,600円/24時間毎(連泊可能)
土日祝:2,300円/24時間毎(連泊可能)

Sponsor

This event is part of the efforts to promote STEM education and is supported by the following sponsor companies.

このイベントは、STEM教育を促進させる活動の一環であり、以下のスポンサー企業により支援されています。

ASUS JAPAN Corp.
Audio Visual Communications, Ltd.
GMO Media, Inc.
Kawasaki Heavy Industries, Ltd.
Power Project Co., Ltd.

Payment Methods

(英文の下に和文続く)

YSE, for events held within Japan, collects participation fees using a payment method chosen independently by YSE, rather than utilizing the robotevents payment system.
Previously, teams were required to make cash payments on the day of the competition, but due to security concerns associated with handling cash at the competition venue and the inconvenience of teams carrying cash, we have reevaluated the payment process.

Starting this season, you can make your participation fee payment in advance using a credit card. Please copy and paste the following URL to access the payment link.
The entry fee is ¥12,000 per team.

Furthermore, we have implemented the system of Metaps Payment Co., Ltd. However, it currently does not support multiple languages. To assist you, we have prepared an English user manual. You can download the user manual by selecting "Documents" from this content block and then choosing the PDF titled "Payment Methods" at the bottom.

If you encounter difficulties with credit card payments, please don't hesitate to contact the event organizers.

We appreciate your cooperation.

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https://eventpay.jp/event_info/?shop_code=1580194082633464&EventCode=7737889800

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YSEでは、YSEが日本国内で開催するイベントは、roboteventsの支払いシステムを使わずに、YSEが独自に選んだ支払い方法で参加費を徴収しています。
今までは、チームは競技大会当日に現金で支払う必要がありましたが、競技会場で現金を取り扱うセキュリティ上の懸念や、チームに現金を持参してもらう必要があったため、参加費の支払いプロセスを見直しました。

今シーズンから、クレジットカードで、事前に参加費をお支払いいただきます。 支払い先のリンクは、上記のURLをコピー・アンド・ペーストしてご利用ください。
参加費は、1チーム12,000円です。

また、株式会社メタップスペイメントのシステムを導入していますが、まだ多言語に対応していないため、英語のユーザーマニュアルを用意しました。ユーザーマニュアルは、このコンテントブロックから「Documents」を選択し、「Payment Methods」というpdfをダウンロードしてお使いください。

クレジットカードの支払いが難しい場合は、イベント主催者までご連絡ください。

ご協力お願いいたします。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(英文の下に和文続く)

This user manual is a translation (English only) of the payment system used exclusively by YSE.
For events hosted by YSE within Japan, YSE collects participation fees through its own payment method, not using the robotevents payment system. Please make your payment using a credit card before the payment deadline.

To access the payment link, click on "Payment Methods" displayed in this content block and copy and paste the URL provided.

Thank you for your cooperation.

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このユーザーマニュアルは、YSEが独自に使用する支払いシステムの翻訳(英語のみ)です。
YSEでは、YSEが日本国内で開催するイベントは、roboteventsの支払いシステムを使用せず、YSE独自の支払い方法で参加費を徴収しています。 クレジットカードを使用して、支払い期限までにお支払いください。

支払い先のリンクは、このコンテントブロックに表示されている「Payment Methods」をクリックし、記載されたURLをコピペしてご利用ください。

ご協力お願いいたします。

Payment Methods

 

 

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