Code of Conduct

The REC Foundation considers the positive, respectful, and ethical conduct of teams to be an essential component of the competition. Participants are expected to behave in a respectful and professional manner, and to operate as student-centered teams with limited adult assistance. This includes all students, teachers, coaches, mentors, parents, and spectators associated with a team.

For more details, please refer to the REC Foundation Code of Conduct and Student-Centered Policy. If you have concerns about compliance with the Code of Conduct, please speak to the Event Partner during the event.

Agenda

Keskiviikko 31.1.24
8.15 Kilpailuareenan ovet avataan
varikkoalue, katsastus ja kisakenttä käytössä 9.15 Kilpailijainfo
9.45 Yksilöhaasteen suoritukset alkavat
12.20 Ruokailu, Yksilöhaasteen suoritukset päättyvät 13.00 Tiimihaasteen harjoitusottelut alkavat
13.30 Tiimihaasteen karsintaottelut alkavat
16.00 Tiimihaasteen karsintaottelu päättyvät
Allianssivalinta semifinaalia varten
16.20 Semifinaaliottelu
16.30 Kisapäivä päättyy, 4 parasta joukkuetta jatkaa toiseen kisapäivään

Torstai 1.2.24
12.30 Mahdollisuus testiajoon kisakentällä
13.00 VEX IQ -kilpailun avajaiset, VRC -joukkueet voivat valmistautua finaaleihin varikolla
n. 13.30  Finaaliottelut ja palkintojenjako, KAIKKIEN JOUKKUEIDEN TOIVOTAAN OSALLISTUVAN!

14.15 Kisapäivä päättyy

Volunteer

Kilpailut järjestetään talkoovoimin. Mikäli haluat antaa työpanoksesi kilpailujärjestelyihin, ota yhteyttä Reetta Viitaseen, [email protected]

Emergency/Bad Weather Policy

Tapahtuman peruuttaminen huonon sään tai muun poikkeustilanteen vuoksi ei ole todennäköistä, mutta mahdollisessa peruutustilanteessa tiedotamme kaikkia joukkueita sähköpostitse. Lähtökohtaisesti kilpailut toteutetaan live-tapahtumana, mutta myös etäkilpailuvaihtoehdot ovat mahdollisia koronatilanteen tai jonkun muun erityisen painavan syyn niin vaatiessa. 

Refund and Payment Policies

Mikäli kilpailutapahtuma joudutaan perumaan järjestäjälle aiheutuneen ylivoimaisen esteen vuoksi kilpailun osallistumismaksuja ei joukkueilta laskuteta. Mahdollisia joukkueille syntyneitä kustannuksia esimerkiksi peruuntuvista matkajärjestelyistä ei korvata. 

Majoitus ja ruokailukulut laskutetaan tapahtuman jälkeen ilmoittautumisen yhteydessä annettujen tietojen perusteella.  Tietojen muuttaminen on mahdollista ilmoittautumisajan päättymiseen saakka. Mikäli peruutus tapahtuu tämän jälkeen, ei osallistumis- ruokailu-, tai majoitusmaksuja palauteta. 

Health and Safety Policies

Noudatamme tapahtumassa voimassa olevia alueellisia koronasuosituksia ja terveysviranomaisten ohjeita. Tapahtumapaikalla on ensiapupiste.

Date: 31-Jan-2024 - 1-Feb-2024

Travel Info

Kilpailupaikan osoite on

Riihimäen urheilutalo
Pohjolankatu 6
Riihimäki, 11120
 

Majoituspaikan osoite on

Pohjolanrinteen koulu
Pohjolankatu 8
Riihimäki, 11120

Webcast

Judging Format

Tuomarihaastattelut tehdään henkilökohtaisesti tapahtumassa.

Suunnitteluasiakirjat (Engineering Notebooks) toimitetaan digitaalisesti arvioitavaksi RobotEventsin  "Oma tili" -paneelista löytyvän linkin kautta 22.1. mennessä.