Code of Conduct

The REC Foundation considers the positive, respectful, and ethical conduct of teams to be an essential component of the competition. Participants are expected to behave in a respectful and professional manner, and to operate as student-centered teams with limited adult assistance. This includes all students, teachers, coaches, mentors, parents, and spectators associated with a team.

For more details, please refer to the REC Foundation Code of Conduct and Student-Centered Policy. If you have concerns about compliance with the Code of Conduct, please speak to the Event Partner during the event.

Agenda

Volunteer

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Emergency/Bad Weather Policy

En caso de mal tiempo que no permita a los equipos llegar a la sede, se tomarán las siguientes acciones:

• Se considerará iniciar el torneo en su horario original si el 80% de los equipos registrados en RobotEvents están presentes en la sede.
• En caso de que no se cubra el 80% de los equipos, se modificará la agenda en los horarios, retrasando el inicio del torneo hasta por 2 horas.
• En caso de que el mal tiempo persista, se cancelara el torneo y los organizadores determinarán junto con RECF si se procede a posponerlo para otra fecha o la cancelación definitiva.

Cualquier emergencia medica menor será atendida por los paramédicos especializados que se encontrarán en puntos estratégicos de la sede, así mismo se contara con ambulancia para traslados al hospital más cercano en caso de emergencias mayores.

Refund and Payment Policies

En caso de que el Torneo sea cancelado por causas imputables a los organizadores, el costo de inscripción será devuelto al equipo, para ello deberá enviar un correo a [email protected] solicitando la devolución incluyendo VEXID, CLABE interbancaria, banco y nombre del beneficiario.

En caso de que sea cancelado definitivamente por mal tiempo u otro fenómeno natural, el organizador no se hace responsable de devolución de inscripciones.

En caso de que el equipo se haya registrado y pagado su inscripción y por causas imputables al Coach o el equipo y no participe o se retire del evento antes de que este finalice, no se tiene por parte de los organizadores responsabilidad de hacer devolución alguna del monto de inscripción

Judging Format

La revisión de las bitácoras se hará en forma presencial a través de los jueces asignados en el torneo, por lo que se les pide llevar físicamente su cuaderno de ingeniería o una usb que contenga toda la información.