VRC Terrebonne
Compétition Over Under 2024 - In person Judging
- Date
- 20-Jan-2024 Add to Calendar
- Event Code
- RE-VRC-23-1603
- Program
- VEX V5 Robotics Competition
- Event Type
- Tournament
- Event Format
- In-Person
- Field Control System
- VEXNet Field Control
- Capacity
- 30
- Spots Open
- 0
- Event Region
- Quebec
- Max Registrations per Organization
- 10
- Standard Registration Opens
- 1-Sep-2023 09:00 EDT
- Registration Deadline
- 15-Jan-2024 17:00 EST
- Payment Deadline
- 12-Jan-2024 10:30 EST
- Price
- CA$125.00
- This event currently has no spaces available.
- It is past the registration deadline.
General Info
Informations générales
Nous sommes fiers de vous accueillir à cet événement VEX VRC de Terrebonne qui se tiendra à l’école secondaire des Trois-Saisons (1658 Boulevard des Seigneurs, Terrebonne, Québec, Canada J6X 3J4).
Les frais d’enregistrement devront être payés à l’ordre de : École Trois-Saisons robotique et reçus au plus tard le vendredi 5 janvier 2024, à moins que des arrangements n’aient été fait au préalable avec le planificateur d’événement. Toute équipe qui n’aurait pas payé sera retirée de l’événement et sa place ouverte sur la liste d’attente.
Des options de repas seront envoyées par courriel plus près de la date butoir.
Votre équipe doit respecter en tout temps les mesures sanitaires qui seront en place à la date de l’événement. Les détails plus précis des mesures sanitaires qui seront en place pour l’événement vous serons acheminés plus près de la date de l’événement.
Si vous payez par chèque, faites-le à l’ordre suivant et faire suivre votre chèque à l’adresse ci-dessous au plus tard le vendredi 5 janvier 2024:
Payé à l’ordre de : École Trois-Saisons robotique
Nom/Organisation : École secondaire Trois-Saisons
Adresse: 1658 Boulevard des Seigneurs, Terrebonne, Québec, Canada, J6X 4T1
General Info
We are proud to welcome you to Quebec’s VEX VRC qualifying event that will be held at Trois-Saisons High School (1658 Boulevard des Seigneurs, Terrebonne, Québec, Canada J6X 3J4).
Registration must be paid to École Trois-Saisons robotique and received no later then Friday, January 5, 2024, unless prior arrangements have been made with the Event Partner. Any unpaid teams will be removed for the event and their spots will be opened up to the wait list.
Meal options will be emailed closer to the event.
Your team shall respect all sanitary measures in effect on the day of the event. Detailed measures will be emailed closer to the date of the event.
If paying by cheque, please use the following payee name and please deliver/send cheques to the address below by January 5 2024 :
Payee Name: École Trois-Saisons robotique
Name/Organization: Trois-Saisons High school
Address: 1658 Boulevard des Seigneurs, Terrebonne, Québec, Canada, J6X 4T1
Grade Level: All
Skills Challenge Offered: Yes
Judging Format: All In-Person Judging
Event Dates & Locations
Date: 20-Jan-2024
Venue/Location:1658 Boulevard des Seigneurs
Terrebonne, Quebec J6X 4T1
Canada
Contact the Event Partner
You must login to contact this Event PartnerCode of Conduct
The REC Foundation considers the positive, respectful, and ethical conduct of teams to be an essential component of the competition. Participants are expected to behave in a respectful and professional manner, and to operate as student-centered teams with limited adult assistance. This includes all students, teachers, coaches, mentors, parents, and spectators associated with a team.
For more details, please refer to the REC Foundation Code of Conduct and Student-Centered Policy. If you have concerns about compliance with the Code of Conduct, please speak to the Event Partner during the event.
Agenda
Agenda
Robotique VEX Terrebonne
Samedi, 20 janvier 2024
École secondaire des Trois-Saisons, Terrebonne, Québec
Agenda (Sujet à changements)
7:30 A.M. Inscription, ouverture des puits et début de l’inspection
9:00 A.M. Cérémonie d’ouverture
9:20 A.M. à 10:00 A.M. Matchs de pratique, inspection
10:10 A.M. à 12:00 P.M. – Matchs de qualification – Les robots doivent passer l’inspection avant 10:00 AM
12:00 P.M. . à 12:45 P.M. – Diner (Pourrait être écourté en cas de retard)
12:45 P.M. à 3:00 P.M. – Matchs de qualification
3:15 P.M. Sélection des alliances
3:30 P.M. à 4:30 P.M. Éliminatoires
4:30 Remise des prix et cérémonie de clôture, nettoyage des puits.
Robotique VEX Terrebonne
Saturday, January 20th, 2024
École secondaire des Trois-Saisons, Terrebonne, Québec
Agenda (Subject to change)
7:30 A.M. Check-in, Pits Open and Inspection starts
9:00 A.M. Opening Ceremonies
9:30 A.M. to 10:00 A.M. Practice rounds, Inspection continues
10:10 A.M. to 12:00 P.M. – Qualification Matches - Robots must be inspected by 10:00 AM
12:00 P.M. . to 12:45 P.M. – Lunch (Should we be running late, lunch may be shortened.)
12:45 P.M. to 3:00 P.M. – Qualification Matches
3:15 P.M. Alliance selection
3:30 P.M. to 4:30 P.M. Finals
4:30 Award Presentation , Closing ceremonies, clean up.
Volunteer
Bénévoles
Des événements comme celui-ci ne peuvent se produire sans l’aide de nos précieux bénévoles.
Si vous êtes intéressés à devenir bénévole, svp contacter notre coordinateur Marc-André Noël à l’adresse suivante : at [email protected] ou par téléphone au: 514-622-4948.
Volunteer
Events like this cannot happen without great volunteers.
If you are interested in volunteering with us please contact our volunteer coordinator: Marc-André Noël at [email protected] or by phone at: 514-622-4948.
Emergency/Bad Weather Policy
Politique de tempête
Le coordinateur d’événement informera les équipes avec les mises à jour des événements en cas de mauvais temps si nécessaire.
Emergency/Bad Weather Policy
The event coordinator will update teams with event updates due to bad weather if required.
Refund and Payment Policies
If the Event Partner cancels the event:
Remboursement complet!
Full refund!
If a Coach/Mentor completes registration for the event then chooses to withdraw or not attend:
Politique de remboursement
Un remboursement complet ($125 CAD) sera donné si la demande est faite avant le 8 janvier 2024. S’il vous plait contacter Marc-André Noël ([email protected]) pour toute demande de remboursement.
Refund Policy
Full refunds ($125 CAD) will be given if a request is made before January 8, 2024. Please email Marc-André Noël ([email protected]) for any refund requests.
Judging Format
All In-Person Judging - The Team Interviews and Engineering Notebooks will be judged in-person the day of the event. Teams should bring a physical copy of their notebook to submit to the judges