Robotics Education & Competition Foundation
Inspiring students, one robot at a time.

VRC Terrebonne

Compétition Over Under 2024 - In person Judging

Date
20-Jan-2024 Add to Calendar
Event Code
RE-VRC-23-1603
Program
VEX V5 Robotics Competition
Event Type
Tournament
Event Format
In-Person
Field Control System
VEXNet Field Control
Capacity
30
Spots Open
0
Event Region
Quebec
Max Registrations per Organization
10
Standard Registration Opens
1-Sep-2023 09:00 EDT
Registration Deadline
15-Jan-2024 17:00 EST
Payment Deadline
12-Jan-2024 10:30 EST
Price
CA$125.00
This event is closed to registration because:
  • This event currently has no spaces available.
  • It is past the registration deadline.

General Info

Informations générales

Nous sommes fiers de vous accueillir à cet événement VEX VRC de Terrebonne qui se tiendra à l’école secondaire des Trois-Saisons (1658 Boulevard des Seigneurs, Terrebonne, Québec, Canada J6X 3J4).

Les frais d’enregistrement devront être payés à l’ordre de : École Trois-Saisons robotique et reçus au plus tard le vendredi 5 janvier 2024, à moins que des arrangements n’aient été fait au préalable avec le planificateur d’événement. Toute équipe qui n’aurait pas payé sera retirée de l’événement et sa place ouverte sur la liste d’attente.

Des options de repas seront envoyées par courriel plus près de la date butoir.

Votre équipe doit respecter en tout temps les mesures sanitaires qui seront en place à la date de l’événement. Les détails plus précis des mesures sanitaires qui seront en place pour l’événement vous serons acheminés plus près de la date de l’événement.

Si vous payez par chèque, faites-le à l’ordre suivant et faire suivre votre chèque à l’adresse ci-dessous au plus tard le vendredi 5 janvier 2024:

Payé à l’ordre de : École Trois-Saisons robotique

Nom/Organisation : École secondaire Trois-Saisons

 

Adresse: 1658 Boulevard des Seigneurs, Terrebonne, Québec, Canada, J6X 4T1

 

General Info

We are proud to welcome you to Quebec’s VEX VRC qualifying event that will be held at Trois-Saisons High School (1658 Boulevard des Seigneurs, Terrebonne, Québec, Canada J6X 3J4).

Registration must be paid to École Trois-Saisons robotique and received no later then Friday, January 5, 2024, unless prior arrangements have been made with the Event Partner.  Any unpaid teams will be removed for the event and their spots will be opened up to the wait list.

Meal options will be emailed closer to the event.

Your team shall respect all sanitary measures in effect on the day of the event. Detailed measures will be emailed closer to the date of the event.

If paying by cheque, please use the following payee name and please deliver/send cheques to the address below by January 5 2024 :

Payee Name: École Trois-Saisons robotique
Name/Organization: Trois-Saisons High school

Address: 1658 Boulevard des Seigneurs, Terrebonne, Québec, Canada, J6X 4T1


Grade Level: All

Skills Challenge Offered: Yes

Judging Format: All In-Person Judging

Event Dates & Locations

Date: 20-Jan-2024

Venue/Location:
1658 Bd des Seigneurs
1658 Boulevard des Seigneurs
Terrebonne, Quebec J6X 4T1
Canada

Contact Information

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Agenda

Agenda

Robotique VEX Terrebonne

Samedi, 20 janvier 2024

École secondaire des Trois-Saisons, Terrebonne, Québec

Agenda (Sujet à changements)

7:30 A.M. Inscription, ouverture des puits et début de l’inspection

9:00 A.M. Cérémonie d’ouverture

 9:20 A.M. à 10:00 A.M. Matchs de pratique, inspection

10:10 A.M. à 12:00 P.M. – Matchs de qualification – Les robots doivent passer l’inspection avant 10:00 AM

12:00 P.M. . à 12:45 P.M. – Diner  (Pourrait être écourté en cas de retard)

12:45 P.M. à 3:00 P.M. – Matchs de qualification

3:15 P.M. Sélection des alliances

3:30 P.M. à 4:30 P.M. Éliminatoires

4:30 Remise des prix et cérémonie de clôture, nettoyage des puits.

 

 

 

Robotique VEX Terrebonne

Saturday, January 20th, 2024

École secondaire des Trois-Saisons, Terrebonne, Québec

Agenda (Subject to change)

7:30 A.M. Check-in, Pits Open and Inspection starts

9:00 A.M. Opening Ceremonies 

 9:30 A.M. to 10:00 A.M. Practice rounds, Inspection continues

10:10 A.M. to 12:00 P.M. – Qualification Matches - Robots must be inspected by 10:00 AM

12:00 P.M. . to 12:45 P.M. – Lunch  (Should we be running late, lunch may be shortened.)

12:45 P.M. to 3:00 P.M. – Qualification Matches

3:15 P.M. Alliance selection

3:30 P.M. to 4:30 P.M. Finals

4:30 Award Presentation , Closing ceremonies, clean up.

 

Volunteer

Bénévoles

Des événements comme celui-ci ne peuvent se produire sans l’aide de nos précieux bénévoles.

Si vous êtes intéressés à devenir bénévole, svp contacter notre coordinateur Marc-André Noël à l’adresse suivante : at [email protected] ou par téléphone au: 514-622-4948.

 

Volunteer

Events like this cannot happen without great volunteers.
If you are interested in volunteering with us please contact our volunteer coordinator: Marc-André Noël at [email protected] or by phone at: 514-622-4948.

Emergency/Bad Weather Policy

Politique de tempête

Le coordinateur d’événement informera les équipes avec les mises à jour des événements en cas de mauvais temps si nécessaire.

 

Emergency/Bad Weather Policy

The event coordinator will update teams with event updates due to bad weather if required.

Refund and Payment Policies

If the Event Partner cancels the event: 

Remboursement complet!

Full refund!

If a Coach/Mentor completes registration for the event then chooses to withdraw or not attend:

Politique de remboursement

Un remboursement complet ($125 CAD) sera donné si la demande est faite avant le 8 janvier 2024. S’il vous plait contacter Marc-André Noël ([email protected])  pour toute demande de remboursement.

Refund Policy

Full refunds ($125 CAD) will be given if a request is made before January 8, 2024. Please email Marc-André Noël ([email protected])  for any refund requests.

Judging Format

All In-Person Judging - The Team Interviews and Engineering Notebooks will be judged in-person the day of the event. Teams should bring a physical copy of their notebook to submit to the judges