VIQRC Japan Cup 2025
RAPID RELAY ES/MS Blended
- Date
- 20-Mar-2025 Add to Calendar
- Event Code
- RE-VIQRC-24-5725
- Program
- VEX IQ Robotics Competition
- Event Type
- Tournament
- Event Format
- In-Person
- Field Control System
- N/A
- Capacity
- 36
- Spots Open
- 1
- Event Region
- Japan
- Max Registrations per Organization
- 4
- Standard Registration Opens
- 14-May-2024 12:00 EDT
- Registration Deadline
- 28-Feb-2025 12:00 EST
- Payment Deadline
- 28-Feb-2025 12:00 EST
- This event has reached capacity. Teams on waitlist may still be added.
General Info
YSE is recruiting volunteers throughout the season. Please click here to apply via the volunteer registration form. We sincerely look forward to your support.
YSEでは、シーズンを通してボランティアを募集しています。ここをクリックして申請を行ってください。皆様の温かいサポートを心よりお待ちしております。
Welcome to the VIQRC Japan Cup 2025!
This year marks the fourth iteration of the VIQRC Japan Cup, an event designed to foster international exchange among children of similar age groups through STEM education.
Even though this is a period when qualifying rounds for the world championships have already concluded, international teams are thrilled to visit Japan to interact with local teams. Meanwhile, Japanese teams are equally excited to engage with overseas teams, sharing technical insights, ideas, competition strategies, and participating in cultural exchanges. The event welcomes all levels of expertise, so even beginners are encouraged to join.
The Japan Cup was created to offer Japanese children more opportunities for international exchange. While most countries start their academic year in September, the Japanese school year begins in April. This often causes teams to disband as children transition from elementary to middle school, or from middle school to high school, making it difficult for them to participate in world championships. Furthermore, the timing of the world championships coincides with Japan's Golden Week, a peak travel period with some of the highest travel costs of the year. These challenges have led many children and their supporters to give up on the dream of participating in the world championships before they even start.
With this in mind, we aim to create a world-class event in Japan that brings children from around the globe together, capturing the same spirit and excitement as the world championships.
Here's a look back at our previous Japan Cup:
1st edition: March 24, 2019, at Shibuya Hikarie (Shibuya-ku, Tokyo)
2nd edition: March 19, 2023, at Tokyo Global Gateway (Shibuya-ku, Tokyo)
3rd edition: March 23, 2024, at Showa Women's University Showa Junior and Senior High School (Setagaya-ku, Tokyo)
ようこそ、VIQRC Japan Cup 2025へ!
今回、4回目を迎えるVIQRCジャパンカップは、STEM教育を通じて、同世代のこどもたちが国際交流できる場を提供することを目的にしています。
すでに世界大会出場予選が終了しているこの時期に、海外から参加するチームは、日本チームとの交流に胸を躍らせて来日し、日本チームは、海外からのチームとのコミュニケーションを図り、技術やアイデア、それに競技の戦略方法を情報交換したり、あるいは異文化の交流そのものに大きな期待を持ち参加しています。
チームの技術的な習熟度は問いません。初心者でももちろん大歓迎です。
ジャパンカップは、日本人の子供達に、もっと多くの国際交流の場を提供することを目的に始まりました。
他国の新学期が通常9月から始まるのに対し、日本の新年度は4月から始まります。特に小学校から中学校、中学校から高校に進学する子供たちは、学校が変わってしまいチームがバラバラになる可能性が非常に高く、世界大会出場が果たせなくなります。また、世界大会が開催される時期は、日本ではゴールデンウィークと言われ、旅費が一年で最も高くなります。そのため、多くの子供たちや子供たちを支える大人たちは、世界大会出場前から夢を諦めてしまう傾向にありました。
それであれば、日本でも世界大会のような世界中から子供達が集まる競技大会を開催し、あの感動を実現させよう!という気持ちが私たちの力の源になっています。
私たちYSEと一緒に、是非この夢を実現しましょう!
以前開催したジャパンカップ:
第1回 2019年3月24日 渋谷ヒカリエ(東京都渋谷区)
第2回 2023年3月19日 Tokyo Global Gateway(東京都渋谷区)
第3回 2024年3月23日 昭和女子大学昭和中学校・高等学校(東京都世田谷)
Grade Level: All
Skills Challenge Offered: Yes
Judging Format: All In-Person Judging
Event Dates & Locations
Date: 20-Mar-2025
Venue/Location:Minato-ku, 108-0075
Japan
Contact the Event Partner
You must login to contact this Event PartnerCode of Conduct
The REC Foundation considers the positive, respectful, and ethical conduct of teams to be an essential component of the competition. Participants are expected to behave in a respectful and professional manner, and to operate as student-centered teams with limited adult assistance. This includes all students, teachers, coaches, mentors, parents, and spectators associated with a team.
For more details, please refer to the REC Foundation Code of Conduct and Student-Centered Policy. If you have concerns about compliance with the Code of Conduct, please speak to the Event Partner during the event.
Agenda
(英文の下に和文続く)
March 20th (Thursday)
Teamwork Challenge / Skills Challenge / Judging / Remote Engineering Notebook
07:30 AM Door Opens / Inspection
08:30 AM Drivers Meeting
09:00 AM Teamwork Challenge Matches and Skills Matches Begin
11:30 AM Lunch
12:20 PM Matches Restrat
03:30 PM Finals Matches
04:00 PM Award Ceremony
05:00 PM Clean Up
*Schedule will be updated closer to competition.
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3月20日(木)
チームワークチャレンジ / スキルスチャレンジ / ジャッジング / リモート エンジニアリングノートブック
07:30 AM 開館 / 車検
08:30 AM ドライバーズミーティング
09:00 AM チームワークチャレンジマッチおよびスキルスマッチ開始
11:30 AM ランチ
12:20 PM マッチ再開
03:30 PM ファイナルマッチ
04:00 PM 表彰式
05:00 PM 片付け
*競技大会直前にスケジュールが確定します。
Volunteer
Click here for the volunteer form!
ボランティアフォームは、ここをクリックしてください!
Each team is required to provide at least one volunteer. YSE is also recruiting volunteers throughout the season. Please click the "here" link above and submit your application via the volunteer registration form. The landing page is divided into sections for first-time volunteers and experienced volunteers. You can also choose the dates when you are available to volunteer.
Whether you're an instructor, a parent, a relative, a friend, or even a sibling of a team member, anyone can participate. As the competition approaches, the event management team will reach out with specific volunteer roles.
For inquiries: Please contact Shige, the volunteer coordinator.
各チームより最低一人のボランティアを提供していただきます。またYSEでは、シーズンを通してボランティアを募集しています。まずは、上記の「ここ」をクリックしていただき、ボランティア申込フォームから申請を行ってください。ランディングページの入り口は、初めての方と経験者に分かれています。またボランティアにご参加いただける日にちを選ぶことも可能です。
インストラクターでも、親御様でも、あるいは親戚やご友人でも、もしくはチームの兄弟でも可能です。大会が近づいてきたら、運営本部より、お願いするボランティアの役目の依頼があります。
お問い合わせ:橘(ボランティア担当)までお問合せください。
Emergency/Bad Weather Policy
(英文の下に和文続く)
In the event of severe weather, earthquakes, or other circumstances that may disrupt transportation, the event may be canceled. In case of an emergency, the situation will be posted on the homepage. Additionally, we will contact the teams through the information registered on their robotevents.com accounts, so please ensure that your team's contact information is up to date.
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悪天候や地震などが原因で、交通機関が麻痺する場合は、イベントを中止する可能性があります。緊急事態の場合、トップページに状況を掲載します。また、robotevents.comアカウントに登録されているチームの連絡先に連絡をするので、チームの連絡先情報が最新かどうかを確認してください。
Refund and Payment Policies
(英文の下に和文続く)
If the Event Partner cancels the event: Refunds will be made at the discretion of the Event Partner and only in the case of an emergency.
If a team completes registration for the event and later chooses to withdraw or not attend: Regardless of the circumstances, if a team wishes to cancel their participation and request a refund, they must do so by 30 days prior to each event before the Event Partner cancels. No refunds will be issued for non-participation beyond the 30-day deadline. If a refund is approved, it will be processed within one month from the date of the refund request. Please note that the refund amount will not be the full payment, as it will be adjusted for payment system fees, schedule change fees, differences in currency exchange rates if applicable, and any bank transfer fees incurred.
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イベント主催者がイベントを中止した場合: 返金はイベント主催者の判断により行われ、緊急事態がある場合のみ行われます。
イベントへの参加登録を完了後、参加を取り消すか参加しない場合: いかなる状況でも、主催者側がイベントを中止する前に参加を取り消し、返金を希望するチームは、各イベントの30日前までに申請する必要があります。 30日を過ぎてからの不参加の場合は返金はされません。 返金を承認した場合、返金は申請日から1か月以内に処理します。また返金は全額ではなく、決済のシステム使用料、スケジュールの変更手数料、為替が影響する場合の差額、あるいは振り込み手数料など、一部返金されない金額をが差し引いて返金します。
Judging Format
(英文の下に和文続く)
In this competition, although teams cannot qualify for the World Championship, awards such as the Excellence Award and the Design Award, judged by the panel, will be presented to commend children's year-long efforts. The evaluation of the Engineering Notebook will take place remotely in advance, while the interviews conducted by the judges will be scheduled for 15 minutes on the event day. To make the best use of the limited time, it is recommended that each team prepares their answers for the interview in advance.
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この競技大会では、世界大会の出場権を獲得することはできませんが、子供たちの年間の活動を讃えるため、エクセレンスアワードやデザインアワードなど、ジャッジが審査するアワードが授与されます。エンジニアリングノートブックの審査は事前にリモートで行われ、ジャッジによるインタビューはイベント当日15分間行われる予定です。各チームは、限られた時間を有効的に活用するため、予め、インタビューに答える準備をしておくことをお勧めします。
Access Information
(英文の下に和文続く)
March 20th (Thursday) Shinagawa Intercity Hall
Address: 2-15-4 Konan, Minato-ku, Tokyo Hall 1F
Railway: 5 minutes on foot from Shinkansen Shinagawa Station 6 minutes on foot from JR Shinagawa Station 8 minutes on foot from Keikyu Shinagawa Station 10 minutes on foot from Keikyu Main Line Kitashinagawa Station
Parking: Hourly rates ¥300/20 minutes (7:00 AM to midnight) ¥200/60 minutes (midnight to 7:00 AM) Maximum charge for 24 hours Weekdays: ¥2,600/24 hours (overnight stay possible) Weekends and holidays: ¥2,300/24 hours (overnight stay possible)
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3月20日(木) 品川インターシティホール
住所: 東京都港区港南2-15-4 ホール1F
鉄道: 東海道新幹線 品川駅より徒歩5分 JR品川駅より徒歩6分 京急品川駅より徒歩8分 京急本線 北品川駅より徒歩10分
駐車場: 時間料金 300円/20分(7時~24時) 200円/60分(24時~7時) 24時間最大 平日 :2,600円/24時間毎(連泊可能) 土日祝:2,300円/24時間毎(連泊可能)
Uploading PDF
(英文の下に和文続く)
This user manual is a translation (English only) of the payment system used exclusively by YSE.
For events hosted by YSE within Japan, YSE collects participation fees through its own payment method, not using the robotevents payment system. Please make your payment using a credit card before the payment deadline.
To access the payment link, click on "Payment Methods" displayed in this content block and copy and paste the URL provided.
Thank you for your cooperation.
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このユーザーマニュアルは、YSEが独自に使用する支払いシステムの翻訳(英語のみ)です。
YSEでは、YSEが日本国内で開催するイベントは、roboteventsの支払いシステムを使用せず、YSE独自の支払い方法で参加費を徴収しています。 クレジットカードを使用して、支払い期限までにお支払いください。
支払い先のリンクは、このコンテントブロックに表示されている「Payment Methods」をクリックし、記載されたURLをコピペしてご利用ください。
ご協力お願いいたします。
Payment Methods
(英文の下に和文続く)
Participation fee is 21,000 yen per team.
Since YSE events held in Japan cannot use the Robotevents payment system, we have implemented the system provided by Metaps Payment Inc. As it does not support multiple languages, we have prepared a user manual in English. Please select "Documents" from this content block, download the PDF titled "Payment Methods," and refer to it for payment instructions.
For security reasons, cash payments at the venue will not be accepted. Please make your payment via the above link by the due date.
If you encounter difficulties with credit card payments, please contact the event organizer.
We appreciate your cooperation.
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Click here eventpay.jp
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参加費は、1チーム21,000円です。
YSEが日本国内で開催するイベントは、roboteventsの支払いシステムが使用できないため、株式会社メタップスペイメントのシステムを導入しています。多言語に対応していないため、英語のユーザーマニュアルを用意しました。ユーザーマニュアルは、このコンテントブロックから「Documents」を選択し、「Payment Methods」というpdfをダウンロードして支払い方法を参考にしてください。
セキュリティ上、会場での現金支払いはできませんので、期日までに上記のリンクよりお支払いください。
クレジットカードの支払いが困難な場合は、イベント主催者までご連絡ください。
ご協力お願いいたします。
Sponsor
This event is part of the efforts to promote STEM education and is supported by the following sponsor companies.
このイベントは、STEM教育を促進させる活動の一環であり、以下のスポンサー企業により支援されています。
ASUS JAPAN Corp.
Audio Visual Communications, Ltd.
Kawasaki Heavy Industries, Ltd.
GMO Media, Inc.
Nippon Steel Kowa Real Estate Co., Ltd.
Power Project Co., Ltd.
Waitlist
8 teams are on the waitlist for this event.