Code of Conduct

The REC Foundation considers the positive, respectful, and ethical conduct of teams to be an essential component of the competition. Participants are expected to behave in a respectful and professional manner, and to operate as student-centered teams with limited adult assistance. This includes all students, teachers, coaches, mentors, parents, and spectators associated with a team.

For more details, please refer to the REC Foundation Code of Conduct and Student-Centered Policy. If you have concerns about compliance with the Code of Conduct, please speak to the Event Partner during the event.

Agenda

March 19th (Wednesday) - Pre-event
09:00 AM Equipment Load-in Begins
10:00 AM Setup of Equipment and Facilities (Chairs and Tables) Begins
11:30 AM Competition Fields and System Equipment Setup Begins
01:00 PM Taiko Drumming Experience Begins
03:00 PM Robot Inspection Begins
06:00 PM Venue Must Be Fully Cleared

March 20th (Thursday)
Teamwork Challenge / Skills Challenge / Judging / Remote Engineering Notebook
07:30 AM Doors Open / Inspection Begins
08:30 AM Drivers' Meeting Begins
09:00 AM Opening Ceremony Begins
09:15 AM Teamwork Challenge Matches and Skills Matches Begin
12:00 PM Lunch Begins
12:50 PM Matches Resume
03:30 PM Finals Matches Begin / Skills Matches End
04:30 PM Award Ceremony Begins
05:30 PM Clean-up Begins

*Schedule will be updated closer to the competition.

Volunteer

Click here for the volunteer form!

Each team is required to provide at least one volunteer. YSE is also recruiting volunteers throughout the season. Please click the "here" link above and submit your application via the volunteer registration form. The landing page is divided into sections for first-time volunteers and experienced volunteers. You can also choose the dates when you are available to volunteer.
Whether you're an instructor, a parent, a relative, a friend, or even a sibling of a team member, anyone can participate. As the competition approaches, the event management team will reach out with specific volunteer roles.
Please contact Shige, the volunteer coordinator for inquiries.

Emergency/Bad Weather Policy

（英文の下に和文続く）

In the event of severe weather, earthquakes, or other circumstances that may disrupt transportation, the event may be canceled. In case of an emergency, the situation will be posted on the homepage. Additionally, we will contact the teams through the information registered on their robotevents.com accounts, so please ensure that your team's contact information is up to date.

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悪天候や地震などが原因で、交通機関が麻痺する場合は、イベントを中止する可能性があります。緊急事態の場合、トップページに状況を掲載します。また、robotevents.comアカウントに登録されているチームの連絡先に連絡をするので、チームの連絡先情報が最新かどうかを確認してください。

Refund and Payment Policies

（英文の下に和文続く）

If the Event Partner cancels the event: Refunds will be made at the discretion of the Event Partner and only in the case of an emergency.

If a team completes registration for the event and later chooses to withdraw or not attend: Regardless of the circumstances, if a team wishes to cancel their participation and request a refund, they must do so by 30 days prior to each event before the Event Partner cancels. No refunds will be issued for non-participation beyond the 30-day deadline. If a refund is approved, it will be processed within one month from the date of the refund request. Please note that the refund amount will not be the full payment, as it will be adjusted for payment system fees, schedule change fees, differences in currency exchange rates if applicable, and any bank transfer fees incurred.

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イベント主催者がイベントを中止した場合： 返金はイベント主催者の判断により行われ、緊急事態がある場合のみ行われます。

イベントへの参加登録を完了後、参加を取り消すか参加しない場合： いかなる状況でも、主催者側がイベントを中止する前に参加を取り消し、返金を希望するチームは、各イベントの30日前までに申請する必要があります。 30日を過ぎてからの不参加の場合は返金はされません。 返金を承認した場合、返金は申請日から1か月以内に処理します。また返金は全額ではなく、決済のシステム使用料、スケジュールの変更手数料、為替が影響する場合の差額、あるいは振り込み手数料など、一部返金されない金額をが差し引いて返金します。

Judging Format

（英文の下に和文続く）

In this competition, although teams cannot qualify for the World Championship, awards such as the Excellence Award and the Design Award, judged by the panel, will be presented to commend children's year-long efforts. The evaluation of the Engineering Notebook will take place remotely in advance, while the interviews conducted by the judges will be scheduled for 15 minutes on the event day. To make the best use of the limited time, it is recommended that each team prepares their answers for the interview in advance.

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この競技大会では、世界大会の出場権を獲得することはできませんが、子供たちの年間の活動を讃えるため、エクセレンスアワードやデザインアワードなど、ジャッジが審査するアワードが授与されます。エンジニアリングノートブックの審査は事前にリモートで行われ、ジャッジによるインタビューはイベント当日15分間行われる予定です。各チームは、限られた時間を有効的に活用するため、予め、インタビューに答える準備をしておくことをお勧めします。

Access Information

（英文の下に和文続く）

March 20th (Thursday) Shinagawa Intercity Hall

Address: 2-15-4 Konan, Minato-ku, Tokyo Hall 1F

Railway: 5 minutes on foot from Shinkansen Shinagawa Station 6 minutes on foot from JR Shinagawa Station 8 minutes on foot from Keikyu Shinagawa Station 10 minutes on foot from Keikyu Main Line Kitashinagawa Station

Parking: Hourly rates ¥300/20 minutes (7:00 AM to midnight) ¥200/60 minutes (midnight to 7:00 AM) Maximum charge for 24 hours Weekdays: ¥2,600/24 hours (overnight stay possible) Weekends and holidays: ¥2,300/24 hours (overnight stay possible)

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3月20日(木) 品川インターシティホール

住所： 東京都港区港南2-15-4 ホール1F

鉄道： 東海道新幹線 品川駅より徒歩5分 JR品川駅より徒歩6分 京急品川駅より徒歩8分 京急本線 北品川駅より徒歩10分

駐車場： 時間料金 300円/20分（7時～24時） 200円/60分（24時～7時） 24時間最大 平日　：2,600円/24時間毎（連泊可能） 土日祝：2,300円/24時間毎（連泊可能）

Uploading PDF

（英文の下に和文続く）

This user manual is a translation (English only) of the payment system used exclusively by YSE.
For events hosted by YSE within Japan, YSE collects participation fees through its own payment method, not using the robotevents payment system. Please make your payment using a credit card before the payment deadline.

To access the payment link, click on "Payment Methods" displayed in this content block and copy and paste the URL provided.

Thank you for your cooperation.

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このユーザーマニュアルは、YSEが独自に使用する支払いシステムの翻訳（英語のみ）です。
YSEでは、YSEが日本国内で開催するイベントは、roboteventsの支払いシステムを使用せず、YSE独自の支払い方法で参加費を徴収しています。 クレジットカードを使用して、支払い期限までにお支払いください。

支払い先のリンクは、このコンテントブロックに表示されている「Payment Methods」をクリックし、記載されたURLをコピペしてご利用ください。

ご協力お願いいたします。

Payment Methods

（英文の下に和文続く）

Participation fee is 21,000 yen per team.

Since YSE events held in Japan cannot use the Robotevents payment system, we have implemented the system provided by Metaps Payment Inc. As it does not support multiple languages, we have prepared a user manual in English. Please select "Documents" from this content block, download the PDF titled "Payment Methods," and refer to it for payment instructions.
For security reasons, cash payments at the venue will not be accepted. Please make your payment via the above link by the due date.

If you encounter difficulties with credit card payments, please contact the event organizer.

We appreciate your cooperation.

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Click here eventpay.jp

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参加費は、1チーム21,000円です。

YSEが日本国内で開催するイベントは、roboteventsの支払いシステムが使用できないため、株式会社メタップスペイメントのシステムを導入しています。多言語に対応していないため、英語のユーザーマニュアルを用意しました。ユーザーマニュアルは、このコンテントブロックから「Documents」を選択し、「Payment Methods」というpdfをダウンロードして支払い方法を参考にしてください。
セキュリティ上、会場での現金支払いはできませんので、期日までに上記のリンクよりお支払いください。

クレジットカードの支払いが困難な場合は、イベント主催者までご連絡ください。

ご協力お願いいたします。

Sponsor

This event is part of the efforts to promote STEM education and is supported by the following sponsor companies.

このイベントは、STEM教育を促進させる活動の一環であり、以下のスポンサー企業により支援されています。

ASUS JAPAN Corp.
Audio Visual Communications, Ltd.
Kawasaki Heavy Industries, Ltd.
GMO Media, Inc.
Nippon Steel Kowa Real Estate Co., Ltd.
Power Project Co., Ltd.

Waitlist

16 teams are on the waitlist for this event.