Agenda

（英文の下に和文続く）

Saturday Nov 2
Leave for Seminar House/ Natural Art/ Perspective Art
09:30 Bus Leaves for Seminar House
12:30 Arrive at Seminar House/Lunch
13:30 Opening Ceremony
14:00 Nature Hike/ Perspective Drawing
16:00 Orienteering
18:30 Dinner
19:30 Shadow Show (Perspective Art)
20:30 Bath Time
21:30 Lights Out

Sunday Nov 3
VEX Workshops/ VEX Competitions/ Bonfire
06:30 Wake up/ Brush/ Self-prep
07:15 Breakfast
08:15 Team Meeting/ Today's Plan
08:45 VEX Workshops (Coding/Engineering/Design/Notebook)
11:30 Lunch
12:30 VEX Workshops Contd.
13:30 Team Building Activity
15:00 Competition Meeting. VEX GO and VEX IQ
15:30 Competition Begins
18:00 End of Competition
18:30 Dinner
19:30 Bonfire and Award Ceremony (Smore's)
20:30 Bath Time
21:30.Lights Out

Monday Nov 4
06:30 Wake up/ Brush/ Self-Prep
07:15 Breakfast
08:15 Clean up/ Pack up/ Move down stairs
09:00 Final Ceremony
09:30 Get on Bus for Departure

*Schedule will be updated closer to competition

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11月2日（土）
セミナーハウスへの出発／自然アート／遠近法アート
09:30 バスでセミナーハウスへ出発
12:30 セミナーハウス到着／昼食
13:30 開会式
14:00 自然散策／遠近法を使ったデッサン
16:00 オリエンテーリング
18:30 夕食
19:30 影絵ショー（遠近法アート）
20:30 お風呂の時間
21:30 消灯

11月3日（日）
VEXワークショップ／VEX競技／キャンプファイヤー
06:30 起床／歯磨き／自分の準備
07:15 朝食
08:15 チームミーティング／本日の計画
08:45 VEXワークショップ（コーディング／エンジニアリング／デザイン／ノートブック）
11:30 昼食
12:30 VEXワークショップ続き
13:30 チームビルディングアクティビティ
15:00 競技ミーティング：VEX GOおよびVEX IQ
15:30 競技開始
18:00 競技終了
18:30 夕食
19:30 キャンプファイヤーと表彰式（スモア付き）
20:30 お風呂の時間
21:30 消灯

11月4日（月）
06:30 起床／歯磨き／自分の準備
07:15 朝食
08:15 片付け／荷造り／荷物を1階へ移動
09:00 閉会式
09:30 バスで出発

*スケジュールは競技が近づくにつれて更新されます

Volunteer

（英文の下に和文続く）

This is a workshop/ camp no parents. However if the coach is willing to attend, coaches must come by personal vehicle and pay for food cost and sleeping costs. We do hope that the coach will volunteer to support as well.

For more information, please contact the Camp Coordinator, EDURE LCA Kokusai Gakuen's Randall Wallingsford.

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このワークショップ／キャンプは保護者の参加はありません。ただし、コーチが参加を希望する場合は、個人の車で来ていただき、食費と宿泊費をお支払いください。また、コーチにはサポート役としてボランティアをお願いできればと考えています。

詳しくは、キャンプコーディネーター EDURE LCA国際学園のランドール・ウォリングスフォードまでお問合せください。

Emergency/Bad Weather Policy

If temperature and weather permits, tents will be allowed to sleep. In the event of rain or freezing temperatures, the event will be held mostly indoors

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気温や天候が良好な場合、テントでの宿泊が可能です。雨や寒い場合は、イベントは主に屋内で行われます。

Refund and Payment Policies

（英文の下に和文続く）

Participation fee is 99,000 yen per person.

We are unable to use the robotevents payment system. We will do all payments through bank transfer.

If you are interested and would like to register, please contact through email.

Please include the following:
Name
Department
Coach Name
Number of Registerees

After the email is sent we will contact you with registration details and payment instructions

We appreciate your cooperation.

Refunds will be made at the discretion of the Camp Coordinator only in the case of an emergency or if the Camp Coordinator cancels the event:

If a team completes registration for the event and later chooses to withdraw or not attend: Regardless of the circumstances, if a team wishes to cancel their participation and request a refund, they must do so by 30 days prior to each event before the Event Partner cancels. No refunds will be issued for non-participation beyond the 30-day deadline. If a refund is approved, it will be processed within one month from the date of the refund request. Please note that the refund amount will not be the full payment, as it will be adjusted for payment system fees, schedule change fees, differences in currency exchange rates if applicable, and any bank transfer fees incurred.

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Randall Wallingsford

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参加費は1人あたり99,000円です。

Roboteventsの支払いシステムは利用できません。すべての支払いは銀行振込で行います。

ご興味があり、登録をご希望される場合は、メールでご連絡ください。

以下の情報を含めてください：
名前
部署
コーチの名前
登録者数

メールを送信後、登録の詳細とお支払いの手順についてご連絡いたします。

ご協力に感謝いたします。

キャンセル料金いついて
キャンプ主催者がイベントを中止した場合： 返金はキャンプ主催者の判断により行われ、緊急事態がある場合のみ行われます。

イベントへの参加登録を完了後、参加を取り消すか参加しない場合： いかなる状況でも、主催者側がイベントを中止する前に参加を取り消し、返金を希望するチームは、各イベントの30日前までに申請する必要があります。 30日を過ぎてからの不参加の場合は返金はされません。 返金を承認した場合、返金は申請日から1か月以内に処理します。また返金は全額ではなく、決済のシステム使用料、スケジュールの変更手数料、為替が影響する場合の差額、あるいは振り込み手数料など、一部返金されない金額をが差し引いて返金します。

Date: 2-Nov-2024 - 4-Nov-2024

Travel Info

Saturday November 2

07:00 Toyosu Station

Yurikamome Line & Yurakuchou Line ​

09:30 Hachioji Station

Yokohama Line, Chuo Line & Hachiko Line

Parking: n/a

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11月2日（土）

07:00 豊洲駅

ゆりかもめ線 & 有楽町線

09:30 八王子駅

横浜線、中央線 & 八高線

駐車場：なし