Robotics Education & Competition Foundation
Inspiring students, one robot at a time.

Cancelled VRC Terrebonne live in person, in person judging,

(Canceled)
Date
22-Jan-2022
Event Code
RE-VRC-21-4627
Program
VEX Robotics Competition
Event Type
Tournament
Event Format
In-Person
Capacity
24
Spots Open
24
Event Region
Quebec
Max Registrations per Organization
6
Price
CA$125.00
This event is closed to registration because:
  • This event has been canceled.
  • It is past the registration deadline.

General Info

Informations générales

Nous sommes fiers de vous accueillir à cet événement VEX VRC de Terrebonne qui se tiendra à l’école secondaire des Trois-Saisons (1658 Boulevard des Seigneurs, Terrebonne, Québec, Canada J6X 3J4).

Les frais d’enregistrement devront être payés à l’ordre de : École Trois-Saisons robotique et reçus au plus tard le vendredi 7 janvier 2022, à moins que des arrangements n’aient été fait au préalable avec le planificateur d’événement. Toute équipe qui n’aurait pas payé sera retirée de l’événement et sa place ouverte sur la liste d’attente.

Des options de repas seront envoyées par courriel plus près de la date butoir.

Votre équipe doit respecter en tout temps les mesures sanitaires qui seront en place à la date de l’événement. Le passeport vaccinal pourrait vous être demandé pour tous les participants. Les détails plus précis des mesures sanitaires qui seront en place pour l’événement vous serons acheminés plus près de la date de l’événement.

 

Si vous payez par chèque, faites-le à l’ordre suivant et faire suivre votre chèque à l’adresse ci-dessous au plus tard le vendredi 7 janvier 2022:

Payé à l’ordre de : École Trois-Saisons robotique

Nom/Organisation : École secondaire Trois-Saisons

 

Adresse: 1658 Boulevard des Seigneurs, Terrebonne, Québec, Canada, J6X 4T1

 

General Info

We are proud to welcome you to Quebec’s VEX VRC qualifying event that will be held at Trois-Saisons High School (1658 Boulevard des Seigneurs, Terrebonne, Québec, Canada J6X 3J4).

Registration must be paid to École Trois-Saisons robotique and received no later then Friday, January 7, 2022, unless prior arrangements have been made with the Event Partner.  Any unpaid teams will be removed for the event and their spots will be opened up to the wait list.

Meal options will be emailed closer to the event.

Your team shall respect all sanitary measures in effect on the day of the event. Proof of vaccination could be asked for all participants. Detailed measures will be emailed closer to the date of the event.

If paying by cheque, please use the following payee name and please deliver/send cheques to the address below by January 7 2022 :

Payee Name: École Trois-Saisons robotique
Name/Organization: Trois-Saisons High school

Address: 1658 Boulevard des Seigneurs, Terrebonne, Québec, Canada, J6X 4T1

 


Grade Level: All

Skills Challenge Offered: Yes

Judging Format: In-Person judging

Event Dates & Locations

Date: 22-Jan-2022

Venue/Location:
École secondaire des Trois-Saisons
1658 Boulevard des Seigneurs
Terrebonne, Quebec J6X 4T1
Canada

Contact Information

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Agenda

Agenda

Robotique VEX Terrebonne

Samedi, 22 janvier 2022

École secondaire des Trois-Saisons, Terrebonne, Québec

Agenda (Sujet à changements)

 

Vendredi, 21 janvier 2022

4:00 P.M. à  8:00 P.M. Les équipes peuvent déposer leur robot et leur équipement à l’école. Il est également possible de passer l’inspection du robot si celui-ci reste sur place jusqu’au lendemain.

Samedi, 22 janvier 2022

7:30 A.M. Inscription, ouverture des puits et début de l’inspection

9:15 A.M. Cérémonie d’ouverture

 9:30 A.M. à 10:00 A.M. Matchs de pratique, inspection

10:10 A.M. à 12:00 P.M. – Matchs de qualification – Les robots doivent passer l’inspection avant 12:00 PM

12:00 P.M. . à 12:45 P.M. – Diner  (Pourrait être écourté en cas de retard)

12:45 P.M. à 3:00 P.M. – Matchs de qualification

3:15 P.M. Sélection des alliances

3:30 P.M. à 4:30 P.M. Éliminatoires

4:30 Remise des prix et cérémonie de clôture, nettoyage des puits.

 

 

 

Robotique VEX Terrebonne

Saturday, January 22nd, 2022

École secondaire des Trois-Saisons, Terrebonne, Québec

Agenda (Subject to change)

 

Friday, January 21rst, 2022

4:00 P.M. to 8:00 P.M. Teams may off load robots, tools and have inspections done.  Inspected robots leaving the venue will need to be re-inspected

Saturday, January 22nd, 2022

7:30 A.M. Check-in, Pits Open and Inspection starts

9:15 A.M. Opening Ceremonies 

 9:30 A.M. to 10:00 A.M. Practice rounds, Inspection continues

10:10 A.M. to 12:00 P.M. – Qualification Matches - Robots must be inspected by 12:00 PM

12:00 P.M. . to 12:45 P.M. – Lunch  (Should we be running late, lunch may be shortened.)

12:45 P.M. to 3:00 P.M. – Qualification Matches

3:15 P.M. Alliance selection

3:30 P.M. to 4:30 P.M. Finals

4:30 Award Presentation , Closing ceremonies, clean up.

 

Volunteer

Bénévoles

Des événements comme celui-ci ne peuvent se produire sans l’aide de nos précieux bénévoles.

Si vous êtes intéressés à devenir bénévole, svp contacter notre coordinatrice Nathalie Beauchamp à l’adresse suivante : at nathalie.beauchamp@csda.ca ou par téléphone au: 514-441-6535.

 

Volunteer

Events like this cannot happen without great volunteers.
If you are interested in volunteering with us please contact our volunteer coordinator: Nathalie Beauchamp at nathalie.beauchamp@csda.ca or by phone at: 514-441-6535.

 

Emergency/Bad Weather Policy

Politique de tempête

Le coordinateur d’événement informera les équipes avec les mises à jour des événements en cas de mauvais temps si nécessaire.

 

Emergency/Bad Weather Policy

The event coordinator will update teams with event updates due to bad weather if required.  Please make sure your contact inforamtion is upto date in Robot Events.

Refund Policy

Politique de remboursement

Un remboursement complet ($125 CAD) sera donné si la demande est faite avant le 14 janvier 2022. S’il vous plait contacter Marc-André Noël (marc-andre.noel@csda.ca)  pour toute demande de remboursement.

 

Refund Policy

Full refunds ($125 CAD) will be given if a request is made before January 14, 2022. Please email Marc-André Noël (marc-andre.noel@csda.ca)  for any refund requests.

Judging Format

Please review the following Judging Format options and keep the ones that apply to your event, and delete the others that do not apply. Feel free to add or edit to suit your event. 

  •  In-Person Judging - The Team Interviews and Engineering Notebooks will be judged in-person the day of the event. Teams should bring a physical copy of their notebook to submit to the judges.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Waitlist

22 teams are on the waitlist for this event.

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